We are an accounting firm in search of a motivated full time Admin Officer to assist with our administrative duties. 3-5 years experience working in professional services will be highly desirable.
Responsibilities:
- Oversee and organize the schedules of staff, including setting appointments and setting their schedules
- Perform receptionist tasks, including responding to incoming calls and welcoming clients
- Arrange travel for staff ?
Manage both incoming and outgoing mail and correspondence with clients
- Perform administrative duties such as data entry, updating client database, handling billings, overseeing collections.
- Carry out general tasks and various responsibilities including translation and event planning
Skills
- Attention to detail
- Fluent in both spoken and written English and Korean
- Proven capability to handle multiple tasks simultaneously and be able to work under pressure - Familiar with Microsoft 365
정규직 관리 admin을 채용합니다. 전문 서비스 분야 3~5년 경력이 있는 분을 우대합니다.
주요 업무
?직원 스케줄 및 조직 스케줄 조정 및 관리, 약속 예약 등 직원 스케줄 관리
?리셉션 업무 수행 : 전화와 고객 응대 등 리셉션 업무 수행
?직원 출장 준비: 직원 출장 예약 및 준비
?우편 수신 및 발신, 고객 연락 관리: 수신 및 발신 우편, 고객 연락 문서 관리
?데이터 입력, 고객 데이터베이스 업데이트, 청구 처리, 회수 관리 등 행정 업무 수행
?번역 및 이벤트 기획과 같은 일반 업무 및 다양한 업무 수행
자격
?영어 및 한국어 완벽하게 구사: 유창한 영어 및 한국어 말기와 쓰기 능력 (fluent in both spoken and written English and Korean)
?업무 동시 처리 능력 및 스트레스 상황에서의 냉정한 판단력
?Microsoft 365 사용 경험
?PR or AUS Citizen only.
Looking for an administrator 정규직 관리 admin을 채용합니다
60000-65000/연봉
